Política de Privacidade

O que o Fiscaris trata, por quê, com quem compartilha, por quanto tempo guarda e como você exerce seus direitos.

Documento legal · atualizado em

1.Quem opera o Fiscaris

O Fiscaris é operado por FISCARIS DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE CUSTOMIZAVEL LTDA, inscrita no CNPJ sob o nº 68.450.093/0001-90, com sede em São Paulo/SP.

Para qualquer assunto relacionado a dados pessoais — inclusive para exercer os direitos da seção 9 — o contato é contato@fiscaris.com.br, ou o WhatsApp (11) 93619-1003.

2.Dois papéis diferentes, e por que isso importa

A LGPD distingue quem decide sobre o tratamento (controlador) de quem executa o tratamento por conta de outro (operador). No Fiscaris os dois papéis existem ao mesmo tempo, e a diferença muda seus direitos:

Tipo de dadoPapel do FiscarisQuem decide
Notas fiscais, XMLs e o certificado digital da sua empresaOperadorSua empresa é a controladora. O Fiscaris apenas executa o que você determina.
Sua conta de acesso (nome, e-mail, senha)ControladorO Fiscaris, para poder prestar o serviço e manter a segurança do acesso.

Na prática: nós não decidimos o que fazer com os documentos fiscais da sua empresa. Eles são seus, e você pode eliminá-los a qualquer momento pela própria interface.

3.O que é tratado

DadoOrigemPara quê
Nome e e-mailVocê, no cadastroIdentificar o acesso e comunicar sobre o serviço
SenhaVocêAutenticação. Guardada apenas como hash bcrypt, nunca em texto legível
CNPJ, razão social, endereço e contato das empresas monitoradasVocê, ou extraídos do certificado digitalIdentificar de qual empresa são as notas
Certificado digital A1 (.pfx) e sua senhaVocê, no envioAutenticar no Ambiente Nacional para buscar as notas. Guardados cifrados
NFS-e recebidas: XML completo, valores, tributos, prestador, tomadorAmbiente Nacional (Receita Federal)Consulta, guarda, relatórios e exportação
Registros de auditoria: ação, data, hora e endereço IPGerados pelo uso do sistemaPrestação de contas exigida pela LGPD (art. 6º, X e art. 37)

Os XMLs das notas podem conter dados pessoais de terceiros — nome de prestador pessoa física, CPF, descrição do serviço. Esses dados chegam da própria nota fiscal emitida contra a sua empresa; o Fiscaris não os coleta por conta própria.

4.Bases legais

TratamentoBase legal (LGPD, art. 7º)
Manter sua conta e prestar o serviçoExecução de contrato (inciso V)
Guardar os XMLs das notas fiscaisCumprimento de obrigação legal ou regulatória (inciso II) — a guarda do documento fiscal é imposta ao destinatário
Registros de auditoria e medidas de segurançaCumprimento de obrigação legal (inciso II) e legítimo interesse (inciso IX)
Custódia do certificado digitalExecução de contrato (inciso V), a seu pedido expresso
Emitir NFS-e quando um administrador da conta comandaExecução de contrato (inciso V), a cada comando expresso

5.O certificado digital merece uma seção própria

O certificado A1 não é um dado qualquer: ele contém a chave privada que assina documentos com efeito jurídico em nome da sua empresa, e o e-CNPJ traz CPF e nome do responsável legal. Por isso:

  • O arquivo .pfx e a senha são guardados com criptografia AES-256-GCM em envelope — cada segredo é cifrado com uma chave própria, e a chave-mestra fica fora do banco de dados.
  • Eles nunca são gravados em texto legível, e são decifrados somente em memória, no instante do uso.
  • Todo uso é registrado na trilha de auditoria: data, hora, origem e resultado. Você vê esse registro na própria interface.
  • Você pode remover o certificado a qualquer momento, pela tela da empresa. A remoção interrompe a captura imediatamente.
  • Terminado o teste gratuito sem contratação de plano, o certificado é apagado automaticamente após 30 dias, e avisamos você por e-mail quando isso acontece. Sem plano ativo ele não é usado para nada, e guardar chave privada parada é risco sem contrapartida. Suas notas, XMLs e a trilha de auditoria continuam disponíveis.

O certificado é usado para duas finalidades, e somente elas: autenticar as consultas de notas e, quando um administrador da conta solicita, assinar a DPS de emissão de NFS-e enviada ao Sefin Nacional. Nenhuma emissão ocorre sem comando explícito na tela, e todas ficam na trilha de auditoria com autor, data e IP.

6.Com quem os dados são compartilhados

Não vendemos, alugamos nem cedemos dados. O compartilhamento se limita à infraestrutura necessária para o serviço funcionar:

TerceiroPapelOnde fica
Neon (banco de dados)Suboperador — armazena os dados do sistemaAmazon Web Services, região de São Paulo (Brasil)
Hostinger (servidor)Suboperador — executa a aplicaçãoCampinas, São Paulo (Brasil)
Ambiente Nacional da NFS-e (Receita Federal)Origem das notas. Recebe o certificado na autenticação, como exige o serviço oficialBrasil
Sefin Nacional (Sistema Nacional NFS-e)Autorizador das emissões. Quando um administrador comanda uma emissão, recebe a DPS assinada com os dados da nota (emissora, tomador, serviço, valores)Brasil
BrasilAPIConsulta pública de dados cadastrais de CNPJ, quando você cadastra uma empresaBrasil
Prefeitura de Campo Grande/MSWebservice municipal de NFS-e. Recebe o CNPJ da empresa para buscar notas que o Ambiente Nacional ainda não compartilhouBrasil
Prefeitura de Campo Bom/RSWebservice municipal de NFS-e (plataforma Infisc/GIF). Recebe o CNPJ da empresa, num pedido assinado com o certificado A1 (a chave privada não sai do servidor), para buscar notas que o Ambiente Nacional ainda não compartilhouBrasil
ResendEnvio dos e-mails do sistema (boas-vindas, recuperação de senha, avisos). Recebe o endereço de e-mail, o primeiro nome do destinatário e o conteúdo da mensagemEstados Unidos

Os documentos fiscais, os XMLs e os certificados digitais não saem do Brasil. Ficam no banco de dados e no servidor indicados acima, ambos em território nacional.

A única transferência internacional é a do serviço de e-mail: para entregar as mensagens do próprio sistema, o endereço de e-mail e o primeiro nome do destinatário são processados pela Resend, nos Estados Unidos. É o mínimo necessário para a mensagem chegar, e nenhum dado fiscal trafega por ali. Se preferir não receber e-mails do sistema, escreva para o contato da seção 1.

7.Por quanto tempo guardamos

  • Notas fiscais e XMLs: enquanto você mantiver a empresa cadastrada. A legislação tributária impõe à sua empresa a guarda desses documentos por, no mínimo, cinco anos — por isso a exclusão é sempre uma decisão sua, nunca automática.
  • Certificado digital: enquanto estiver válido e você não o remover. Se o teste gratuito terminar sem contratação, ele é apagado automaticamente 30 dias depois — é o único dado com exclusão automática aqui, e é assim de propósito: sem plano ativo o certificado não tem mais finalidade, e o que não tem finalidade não deve ficar guardado.
  • Dados da conta: enquanto a conta existir.
  • Registros de auditoria: mantidos mesmo após a exclusão da empresa. Isso é deliberado: se o registro fosse apagado junto, desapareceria justamente a prova de que a exclusão ocorreu.
  • Registro de teste gratuito utilizado: guardamos o CNPJ (apenas o número, sem nenhum outro dado) das empresas que já usaram o período de teste, mesmo após a exclusão da conta. A finalidade é prevenção de fraude — impedir que o mesmo benefício seja obtido repetidamente por contas sucessivas (LGPD, art. 10, legítimo interesse). CNPJ é dado de pessoa jurídica.

8.Segurança

Medidas efetivamente implementadas, não apenas pretendidas:

  • Criptografia AES-256-GCM em envelope para certificados e senhas de certificado.
  • Senhas de acesso com hash bcrypt (fator de custo 12) e mínimo de 12 caracteres.
  • Todo o tráfego em HTTPS, com HSTS.
  • Isolamento entre contas: cada consulta é filtrada pela conta autenticada.
  • Limite de tentativas de login, contra ataques de força bruta.
  • Revogação de sessão: sair da conta ou trocar a senha invalida os acessos em todos os dispositivos.
  • Trilha de auditoria das ações sensíveis.
  • Banco de dados com backup gerenciado pelo provedor e, além dele, cópia própria diária, cuja restauração é testada automaticamente — backup que nunca foi restaurado não é backup.

Nenhuma medida elimina risco por completo. Em caso de incidente de segurança relevante, comunicaremos você e a ANPD nos termos da LGPD e da Resolução CD/ANPD nº 15/2024.

9.Seus direitos, e como exercê-los agora

A LGPD (art. 18) garante confirmação, acesso, correção, anonimização, portabilidade, eliminação, informação sobre compartilhamento e revogação de consentimento. Parte desses direitos você exerce sozinho, sem depender de solicitação:

DireitoOnde exercer
Acesso aos dados das notasMenu Empresas → tela da empresa, com filtros e totais
PortabilidadeExportações — Excel, XML e PDF em lote, em formatos abertos
Eliminação do históricoTela da empresa → Zona de risco → Excluir histórico
Eliminação completaTela da empresa → Zona de risco → Excluir empresa
Retirar o certificado da custódiaTela da empresa → remover certificado
Saber quem usou o certificadoMenu Auditoria
Corrigir dados da contaMenu Perfil

Para os demais casos, ou para excluir a conta inteira, escreva para contato@fiscaris.com.br. Respondemos em até 15 dias.

10.Cookies e armazenamento no navegador

O Fiscaris não usa cookies e não possui rastreadores de terceiros. O detalhamento do que fica guardado no seu navegador está na Política de Cookies e Armazenamento.

11.Alterações nesta política

Mudanças relevantes serão comunicadas pelo e-mail cadastrado, com pelo menos 15 dias de antecedência. A data no topo indica a versão vigente.