Política de Privacidade
O que o Fiscaris trata, por quê, com quem compartilha, por quanto tempo guarda e como você exerce seus direitos.
Documento legal · atualizado em
1.Quem opera o Fiscaris
O Fiscaris é operado por FISCARIS DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE CUSTOMIZAVEL LTDA, inscrita no CNPJ sob o nº 68.450.093/0001-90, com sede em São Paulo/SP.
Para qualquer assunto relacionado a dados pessoais — inclusive para exercer os direitos da seção 9 — o contato é contato@fiscaris.com.br, ou o WhatsApp (11) 93619-1003.
2.Dois papéis diferentes, e por que isso importa
A LGPD distingue quem decide sobre o tratamento (controlador) de quem executa o tratamento por conta de outro (operador). No Fiscaris os dois papéis existem ao mesmo tempo, e a diferença muda seus direitos:
| Tipo de dado | Papel do Fiscaris | Quem decide |
|---|---|---|
| Notas fiscais, XMLs e o certificado digital da sua empresa | Operador | Sua empresa é a controladora. O Fiscaris apenas executa o que você determina. |
| Sua conta de acesso (nome, e-mail, senha) | Controlador | O Fiscaris, para poder prestar o serviço e manter a segurança do acesso. |
Na prática: nós não decidimos o que fazer com os documentos fiscais da sua empresa. Eles são seus, e você pode eliminá-los a qualquer momento pela própria interface.
3.O que é tratado
| Dado | Origem | Para quê |
|---|---|---|
| Nome e e-mail | Você, no cadastro | Identificar o acesso e comunicar sobre o serviço |
| Senha | Você | Autenticação. Guardada apenas como hash bcrypt, nunca em texto legível |
| CNPJ, razão social, endereço e contato das empresas monitoradas | Você, ou extraídos do certificado digital | Identificar de qual empresa são as notas |
| Certificado digital A1 (.pfx) e sua senha | Você, no envio | Autenticar no Ambiente Nacional para buscar as notas. Guardados cifrados |
| NFS-e recebidas: XML completo, valores, tributos, prestador, tomador | Ambiente Nacional (Receita Federal) | Consulta, guarda, relatórios e exportação |
| Registros de auditoria: ação, data, hora e endereço IP | Gerados pelo uso do sistema | Prestação de contas exigida pela LGPD (art. 6º, X e art. 37) |
Os XMLs das notas podem conter dados pessoais de terceiros — nome de prestador pessoa física, CPF, descrição do serviço. Esses dados chegam da própria nota fiscal emitida contra a sua empresa; o Fiscaris não os coleta por conta própria.
4.Bases legais
| Tratamento | Base legal (LGPD, art. 7º) |
|---|---|
| Manter sua conta e prestar o serviço | Execução de contrato (inciso V) |
| Guardar os XMLs das notas fiscais | Cumprimento de obrigação legal ou regulatória (inciso II) — a guarda do documento fiscal é imposta ao destinatário |
| Registros de auditoria e medidas de segurança | Cumprimento de obrigação legal (inciso II) e legítimo interesse (inciso IX) |
| Custódia do certificado digital | Execução de contrato (inciso V), a seu pedido expresso |
| Emitir NFS-e quando um administrador da conta comanda | Execução de contrato (inciso V), a cada comando expresso |
5.O certificado digital merece uma seção própria
O certificado A1 não é um dado qualquer: ele contém a chave privada que assina documentos com efeito jurídico em nome da sua empresa, e o e-CNPJ traz CPF e nome do responsável legal. Por isso:
- O arquivo
.pfxe a senha são guardados com criptografia AES-256-GCM em envelope — cada segredo é cifrado com uma chave própria, e a chave-mestra fica fora do banco de dados. - Eles nunca são gravados em texto legível, e são decifrados somente em memória, no instante do uso.
- Todo uso é registrado na trilha de auditoria: data, hora, origem e resultado. Você vê esse registro na própria interface.
- Você pode remover o certificado a qualquer momento, pela tela da empresa. A remoção interrompe a captura imediatamente.
- Terminado o teste gratuito sem contratação de plano, o certificado é apagado automaticamente após 30 dias, e avisamos você por e-mail quando isso acontece. Sem plano ativo ele não é usado para nada, e guardar chave privada parada é risco sem contrapartida. Suas notas, XMLs e a trilha de auditoria continuam disponíveis.
O certificado é usado para duas finalidades, e somente elas: autenticar as consultas de notas e, quando um administrador da conta solicita, assinar a DPS de emissão de NFS-e enviada ao Sefin Nacional. Nenhuma emissão ocorre sem comando explícito na tela, e todas ficam na trilha de auditoria com autor, data e IP.
6.Com quem os dados são compartilhados
Não vendemos, alugamos nem cedemos dados. O compartilhamento se limita à infraestrutura necessária para o serviço funcionar:
| Terceiro | Papel | Onde fica |
|---|---|---|
| Neon (banco de dados) | Suboperador — armazena os dados do sistema | Amazon Web Services, região de São Paulo (Brasil) |
| Hostinger (servidor) | Suboperador — executa a aplicação | Campinas, São Paulo (Brasil) |
| Ambiente Nacional da NFS-e (Receita Federal) | Origem das notas. Recebe o certificado na autenticação, como exige o serviço oficial | Brasil |
| Sefin Nacional (Sistema Nacional NFS-e) | Autorizador das emissões. Quando um administrador comanda uma emissão, recebe a DPS assinada com os dados da nota (emissora, tomador, serviço, valores) | Brasil |
| BrasilAPI | Consulta pública de dados cadastrais de CNPJ, quando você cadastra uma empresa | Brasil |
| Prefeitura de Campo Grande/MS | Webservice municipal de NFS-e. Recebe o CNPJ da empresa para buscar notas que o Ambiente Nacional ainda não compartilhou | Brasil |
| Prefeitura de Campo Bom/RS | Webservice municipal de NFS-e (plataforma Infisc/GIF). Recebe o CNPJ da empresa, num pedido assinado com o certificado A1 (a chave privada não sai do servidor), para buscar notas que o Ambiente Nacional ainda não compartilhou | Brasil |
| Resend | Envio dos e-mails do sistema (boas-vindas, recuperação de senha, avisos). Recebe o endereço de e-mail, o primeiro nome do destinatário e o conteúdo da mensagem | Estados Unidos |
Os documentos fiscais, os XMLs e os certificados digitais não saem do Brasil. Ficam no banco de dados e no servidor indicados acima, ambos em território nacional.
A única transferência internacional é a do serviço de e-mail: para entregar as mensagens do próprio sistema, o endereço de e-mail e o primeiro nome do destinatário são processados pela Resend, nos Estados Unidos. É o mínimo necessário para a mensagem chegar, e nenhum dado fiscal trafega por ali. Se preferir não receber e-mails do sistema, escreva para o contato da seção 1.
7.Por quanto tempo guardamos
- Notas fiscais e XMLs: enquanto você mantiver a empresa cadastrada. A legislação tributária impõe à sua empresa a guarda desses documentos por, no mínimo, cinco anos — por isso a exclusão é sempre uma decisão sua, nunca automática.
- Certificado digital: enquanto estiver válido e você não o remover. Se o teste gratuito terminar sem contratação, ele é apagado automaticamente 30 dias depois — é o único dado com exclusão automática aqui, e é assim de propósito: sem plano ativo o certificado não tem mais finalidade, e o que não tem finalidade não deve ficar guardado.
- Dados da conta: enquanto a conta existir.
- Registros de auditoria: mantidos mesmo após a exclusão da empresa. Isso é deliberado: se o registro fosse apagado junto, desapareceria justamente a prova de que a exclusão ocorreu.
- Registro de teste gratuito utilizado: guardamos o CNPJ (apenas o número, sem nenhum outro dado) das empresas que já usaram o período de teste, mesmo após a exclusão da conta. A finalidade é prevenção de fraude — impedir que o mesmo benefício seja obtido repetidamente por contas sucessivas (LGPD, art. 10, legítimo interesse). CNPJ é dado de pessoa jurídica.
8.Segurança
Medidas efetivamente implementadas, não apenas pretendidas:
- Criptografia AES-256-GCM em envelope para certificados e senhas de certificado.
- Senhas de acesso com hash bcrypt (fator de custo 12) e mínimo de 12 caracteres.
- Todo o tráfego em HTTPS, com HSTS.
- Isolamento entre contas: cada consulta é filtrada pela conta autenticada.
- Limite de tentativas de login, contra ataques de força bruta.
- Revogação de sessão: sair da conta ou trocar a senha invalida os acessos em todos os dispositivos.
- Trilha de auditoria das ações sensíveis.
- Banco de dados com backup gerenciado pelo provedor e, além dele, cópia própria diária, cuja restauração é testada automaticamente — backup que nunca foi restaurado não é backup.
Nenhuma medida elimina risco por completo. Em caso de incidente de segurança relevante, comunicaremos você e a ANPD nos termos da LGPD e da Resolução CD/ANPD nº 15/2024.
9.Seus direitos, e como exercê-los agora
A LGPD (art. 18) garante confirmação, acesso, correção, anonimização, portabilidade, eliminação, informação sobre compartilhamento e revogação de consentimento. Parte desses direitos você exerce sozinho, sem depender de solicitação:
| Direito | Onde exercer |
|---|---|
| Acesso aos dados das notas | Menu Empresas → tela da empresa, com filtros e totais |
| Portabilidade | Exportações — Excel, XML e PDF em lote, em formatos abertos |
| Eliminação do histórico | Tela da empresa → Zona de risco → Excluir histórico |
| Eliminação completa | Tela da empresa → Zona de risco → Excluir empresa |
| Retirar o certificado da custódia | Tela da empresa → remover certificado |
| Saber quem usou o certificado | Menu Auditoria |
| Corrigir dados da conta | Menu Perfil |
Para os demais casos, ou para excluir a conta inteira, escreva para contato@fiscaris.com.br. Respondemos em até 15 dias.
10.Cookies e armazenamento no navegador
O Fiscaris não usa cookies e não possui rastreadores de terceiros. O detalhamento do que fica guardado no seu navegador está na Política de Cookies e Armazenamento.
11.Alterações nesta política
Mudanças relevantes serão comunicadas pelo e-mail cadastrado, com pelo menos 15 dias de antecedência. A data no topo indica a versão vigente.
